プライバシーポリシー
行政書士田中事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所の業務（各種許認可申請、相続・遺言、契約書作成、法人設立、各種相談業務その他これらに付随する業務）に関連して取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
また、当事務所は、行政書士としての守秘義務の重要性を認識し、業務上知り得た情報の適切な管理・保護に努めます。
1. 定義
(1) 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいいます。
(2) 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
(3) 「保有個人データ」とは、当事務所が開示等（後記7）に応じる権限を有する個人データをいいます。
(4) 「履歴情報および特性情報」とは、個人情報以外の情報であり、閲覧したページ、アクセス日時、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、Cookie等を含みます。
2. 本ポリシーの適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトの利用に関して適用されます。
当事務所が受任する業務における個人情報の取扱いについては、本ポリシーのほか、委任契約書、申込書、業務委託契約書その他の契約書面に定める内容が適用される場合があります。
3. 個人情報の収集方法
当事務所は、次の方法による個人情報を取得します。
(1) お客様から直接ご提供いただく方法
お問い合わせ、面談、電話、メール、申込書・委任状、各種ヒアリング資料等により取得します。
(2) 業務遂行の過程で取得する方法
官公署提出書類の作成・提出代理等のため、お客様から受領する資料（本人確認書類、在留カード・旅券写し、戸籍・住民票、登記事項証明書、契約書類、領収書等）に含まれる情報を取得します。
(3) Webサイトの利用に伴い自動的に取得する方法
サーバーログ等により、IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、端末・ブラウザ情報等を取得することがあります。
4. 取得する情報の項目
当事務所が取り扱う主な情報は次のとおりです。
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先・所属、役職等の連絡先情報
・ご相談内容、依頼内容、手続に必要な事実関係（相続関係、在留資格、許認可要件充足に関する情報 等）
・本人確認に必要な情報（本人確認書類の記載事項 等）
・パスポート番号、在留カード番号等の本人確認関連情報
・お支払いに関する情報（請求書送付先、振込情報 等）
・委任状、申請書類、添付資料、官公署とのやり取り等、業務遂行上必要な情報
※要配慮個人情報（病歴、犯罪歴等）に該当し得る情報を取り扱う場合、法令に基づく場合を除き、原則としてご本人の同意等、適法な手続により取得・利用します。
※個人番号（マイナンバー）を取り扱う場合、番号法その他関係法令に従い、目的の範囲内で厳格に取り扱います。
5. 個人情報を収集・利用する目的
当事務所は、取得した情報を次の目的で利用します。
(1) ご相談・お問い合わせへの回答、連絡、日程調整
(2) 受任の可否判断、利益相反確認、本人確認等の手続
(3) 行政書士（行政書士法人）業務の遂行
（例：官公署提出書類／権利義務・事実証明に関する書類の作成、提出手続の代理、これらに関する相談対応 等）
(4) 見積提示、契約管理、請求、入金確認、精算、業務完了報告
(5) 業務品質の向上、応対記録の作成、再相談時の対応の円滑化
(6) 不正行為・迷惑行為の防止、セキュリティ確保
(7) 法令に基づく対応（照会対応、保存義務への対応 等）
6. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要で、同意取得が困難な場合
(4) 国の機関または地方公共団体等の法令の定める事務への協力が必要で、同意取得により支障が生じるおそれがある場合
なお、当事務所が受任した手続の遂行上、官公署等への提出・申請・届出に伴い、提出書類に含まれる情報が提供されることがあります（当該手続に必要な範囲に限ります）。
7. 委託先の監督
当事務所は、業務運営上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります（例：クラウドサービス、郵送・配送、システム保守、会計・請求管理等）。
この場合、委託先の選定を適切に行い、契約等により守秘義務・安全管理措置を担保し、必要かつ適切な監督を行います。
8. 個人情報の開示等（開示・訂正・利用停止等）
当事務所は、ご本人から、保有個人データについて、次の請求（「開示等の請求」）があった場合、法令に従い、適切に対応します。
・利用目的の通知
・開示
・訂正、追加、削除
・利用停止、消去、第三者提供の停止
(1) 請求方法
後記10の窓口に、(a) ご請求内容、(b) ご本人確認資料、(c) 代理人による請求の場合は代理権確認資料を添えてお申し出ください。
(2) 開示等に応じられない場合
法令上、全部または一部の開示等に応じられない場合は、その理由を付して通知します。
9. 安全管理措置
当事務所は、個人データ等の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます（概要は以下のとおり）。
(1) 組織的安全管理措置：管理責任者の設置、取扱ルール（規程）整備、点検・監査
(2) 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持の徹底、権限管理
(3) 物理的安全管理措置：書類・媒体の施錠保管、入退室管理、廃棄手順の整備
(4) 技術的安全管理措置：アクセス制御、ID・パスワード管理、暗号化・TLS、ログ管理、マルウェア対策
漏えい等が発生し、法令上必要な場合、関係当局への報告およびご本人への通知等を行います。
10. Cookie等・アクセス解析・外部送信
(1) Cookie等の利用
Cookie等は、単独では個人を特定できない情報ですが、他の情報と結びつくことで個人情報となる場合があります。当事務所では、法令およびガイドラインに従い適切に取り扱います。
(2) 外部サービス（外部送信）について
当サイトでは、次の外部サービスを利用します。これらのサービス提供者に対し、端末情報、ブラウザ情報、IPアドレス、閲覧に伴う情報等が送信されることがあります（送信される情報や取扱いは各社のポリシーに従います）。
【利用サービス】
・Google マップ（地図表示のため）
送信先：Google LLC
利用目的：地図の表示、アクセス案内の提供
※アクセス解析（例：Google Analytics 等）、ヒートマップ（例：Microsoft Clarity 等）、広告配信、チャット等を導入する場合は、送信先・送信される情報・利用目的・無効化手段を本項に追記して公表します。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等の請求は、下記窓口へご連絡ください。
行政書士田中事務所
所在地：千葉県千葉市中央区市場町１−１
代表者：田中太郎
電話：000-000-0000
12. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令改正や運用の見直し等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当サイト上で公表した時点から適用します。
制定日：2026年2月23日
最終改定日：2026年2月23日